פעמים רבות אנו מלאי מוטיבציה בהתחלת תהליך, כל עוד יש לנו יעדים ברורים שאנחנו שואפים להגיע אליהם אך כאשר עומדים ביעדים וההתנהלות הופכת לשגרה רבים מורידים את הרגל מהגז ואפילו נרדמים במידה מסוימת. הדבר יכול לקרות בתחומים שונים, החל מדיאטה ועד הצלחה בלימודים. כך גם בניהול עסק. פעמים רבות ישנו מאמץ ממוקד כשהעסק בתחילת דרכו אך יורד ככל שנכנסים לשגרה ועוסקים בפעילות שוטפת שאינה תמיד הולכת יד ביד עם התפתחות וצמיחה. חשוב להיות מודעים כל הזמן לכך שגם אם עסק נכנס לשגרה עדיין דברים אינם מובטחים ויש להשקיע מאמצים כל הזמן.
להציב יעדים כל הזמן בהתאם למקום שבו העסק נמצא
כאמור, אחד הדברים החשובים ביותר כדי לשמור על הישגים וכדי להביא לצמיחה הוא הצבת יעדים, ולא רק בתחילת הדרך אלא גם בהמשך. בעל עסק צריך להיות יזם כל הזמן, להסתכל סביבו, לראות מהן ההתפתחויות בתחום אליו שייך העסק, להסתכל סביב על מתחרים ולראות אילו חידושים הם מכניסים אל העסק שלהם. הכוונה אינה להעתיק בהכרח אך כן ליישר קו מדי פעם ואף לשאוף כל הזמן לייחודיות ומקוריות. הציבו יעדים שיתרמו לעסק וימשיכו את מסלול ההתקדמות שלו. דבר נוסף שיש לשים לב אליו הוא מיקוד ובהירות. הדבר חשוב לא רק כאשר יש לכם עובדים שאמורים להבין אתכם היטב וכך לבצע את המשימות המוטלות עליהם, אלא בהירות חשובה גם ביניכם לבין עצמכם. כדאי לרשום לכם דברים, כך תנסחו אותם בצורה ברורה יותר. יש לבחון את תהליכי העבודה בעסק, כיצד טיפול עובר מעובד אחד לאחר או מתחום אחד לאחר. חייבת להיות תקשורת טובה, ביצוע דברים בצורה פשוטה ולא מסובכת ככל האפשר. נושא נוסף וקריטי הוא מעקב מתמיד אחר נתונים פיננסיים: הוצאות, הכנסות עכשוויות ועתידיות, תזרים מזומנים ועוד.
פתיחת תיק במע"מ ומס הכנסה: מה חשוב לדעת
ניהול של עסק לא נעשה רק בין כותלי העסק. ישנה חשיבות רבה להתנהלות מול לקוחות, ספקים וגם מול הרשויות, החל מהרשות המקומית שבשטחה ממוקם העסק ועד רשות המיסים וביטוח לאומי. כשמדובר על רשות המיסים, ההתקשרות הראשונה שלכם כבעלי עסק איתה היא בפתיחת תיק. התהליך מתחיל בפתיחת תיק במע"מ בו תוגדרו בתור עוסק פטור או מורשה. ישנם תחומים בהם אתם תחליטו כיצד מתאים לכם להיות מוגדרים. ישנם תחומים, בעיקר מקצועות חופשיים, בהם עוסק מורשה היא ברירת מחדל, למשל במקצועות כמו אדריכלים, שמאים, מהנדסים, טכנאים ועוד לא מעט מקצועות חופשיים אחרים. כאשר הבחירה היא בידכם, כדאי לקחת בחשבון את היתרונות והחסרונות של כל אחת מההגדרות. הדבר ישפיע גם על אופן ההתנהלות השוטף שלכם וגם על היבטים אחרים כמו מספר העובדים שתוכלו להעסיק או האם יש תקרה להכנסות שלכם. בתור עוסקים פטורים לא תצטרכו לדווח ולשלם מע"מ על עסקאות, אך גם לא תוכלו לקבל החזר מע"מ על תשומות. מעבר לכך ישנה הגבלה במחזור ההכנסות השנתי וגם ניתן להעסיק עד שני עובדים. בתר עוסקים מורשים לא יהיו הגבלות אלה אך תדווחו ותשלמו מע"מ מדי חודש/ חודשיים, מה שגם יביא לכך שתתמחרו את שירותיכם תוך לקיחת המע"מ שיהיה עליכם לשלם בחשבון כך שהמחיר שתציעו יהיה גבוה יותר. לאחר פתיחת תיק במע"מ תפתחו גם תיק במס הכנסה. חשוב לדעת שאת הכל ניתן היום לעשות בצורה מקוונת וישנן גם אפליקציות המאפשרות לעשות זאת דרכן ללא תשלום.
פלטפורמה לניהול עסק: מגוון שירותים תחת קורת גג אחת
אם בעבר כל הקשור לפן הפיננסי- בירוקרטי שבניהול עסק היה מנוהל ע"י עובדים שהועסקו במיוחד לכך או במיקור חוץ, היום בעל עסק יכול לנהל חלק גדול מענייני העסק בעצמו באמצעות מערכות שנבנו במיוחד לכך ומותאמות באופן מלא לניהול העסק ע"י אדם שאינו בהכרח מומחה בתחום. מערכת כזאת מאפשרת לרכז את כל המידע ולבצע מגוון פעולות תחת קורת גג אחת והכל באונליין, בצורה דיגיטלית. כל מסמך שמופק במסגרת המערכת יכול להיות מגובה בענן ולא לתפוס מקום במחשבי העסק או הבית. ניתן לגשת למערכת ולמידע השמור מכל מקום כך שגם אם בעל העסק נמצא בחופשה הוא יכול להוציא חשבונית ירוקה , כזו הנשלחת באופן מקוון ללקוח ויש בה כמובן חתימה דיגיטלית מובנית המונעת זיופים. ברוב הפלטפורמות השירותים ניתנים תמורת תשלום. ישנן כאלה בהן ישנם שירותים הניתנים בחינם כמו למשל הפקת חשבוניות וקבלות. תמורת תשלום ניתן לקבל שירותים מתקדמים כמו הפקת תלושי שכר, חשבונית מחזורית, מערכת סליקה עד שירותי הנהלת חשבונות מלאים. אמנם השירותים ניתנים באופן דיגיטלי אך ישנו גם המענה האנושי, צוות אשר מונה מנהלי חשבונות ויועצי מס העומדים לרשות המשתמש בכל שאלה או לצורך הפקת מסמכים מורכבים יותר.
חברת YPAY מציעה פלטפורמה לניהול כולל של עסק, החל מהפקת חשבוניות בחינם דרך תלושי שכר , מערכת סליקה או שירותים מתקדמים נוספים תמורת תשלום סמלי ועד הנהלת חשבונות מלאה אונליין, כולל הוצאת דו"חות שנתיים למס הכנסה, דו"חות הצהרת הון ועוד. מוזמנים ליצור קשר דרך המייל [email protected]
מוגש מטעם: YPAY
